Logiciel de contrôle documentaire Octave Reliance
Identifiez, maîtrisez et suivez l’ensemble de vos processus et procédures documentés au sein d’un emplacement centralisé et sécurisé grâce à un logiciel SMQ de maîtrise documentaire.
Centralisez les documents. Rationalisez les approbations. Garantissez la conformité réglementaire.
La qualité, c’est une organisation sans faille
Reliance Document Control vous permet de gérer la création, la révision, la distribution et l’archivage de tous vos documents soumis à contrôle dans un cadre centralisé et sécurisé. Que vous deviez vous conformer à la norme ISO 9001:2015 ou aux exigences BPF (GMP) de la FDA, nos outils de maîtrise documentaire garantissent que vos utilisateurs accèdent toujours à la version validée en vigueur.
Une maîtrise documentaire configurable pour s’adapter à chacun de vos processus
Utilisez nos workflows basés sur les meilleures pratiques ou adaptez-les à vos besoins sans la moindre ligne de code en configurant les phases, les formulaires, les champs et les mots-clés de vos dossiers de gestion documentaire. Reliance vous permet d’élaborer des processus pour un nombre illimité de types de documents – tels que des procédures, des spécifications ou des instructions de travail – et de définir des workflows ainsi que des options de validation uniques.
Centralize document processes
Create, import, distribute and archive all controlled documents in a centralized, secure location. Build processes for an unlimited number of record types, including procedures, specifications and work instructions.
Seamlessly manage approvals
Route SOPs and other records through a review and approval routing process that includes draft, document control review, review, final approval, awaiting release and approved phases. Control who is responsible for each phase, what they are allowed to edit or read and how long they have to finish.
Easily initiate and handle change
Create unlimited workflows to route documents through review and approval processes. Send reminder emails automatically for upcoming or overdue assignments. Control who is responsible for each phase and how long they have to complete it.
Secure document management in Google Docs
Collaborate on document creation and updates with native Google Docs integration. Open, edit collaboratively and publish changes through a seamless user experience with Reliance access rights managing critical document security.
Integrate with other technologies
Easily integrate Google Docs and Microsoft Office files with Reliance forms. Link with Training Management and connect to third-party ERP, CRM and ServiceDesk systems to capture quality information created across the company.
Link documents directly to employee training
Define specific documents as required for employee training, notify users of pending training automatically and track training completion and certification across your organization.
Témoignages de clients
Des résultats concrets obtenus par les leaders de la gestion de la qualité
Des start-ups aux multinationales du Fortune 100, les clients de Reliance Document Control proviennent de plus d’une douzaine de secteurs d’activité différents. Ces indicateurs témoignent des bénéfices concrets obtenus lorsque les organisations abandonnent leurs processus manuels sur support papier au profit d’un système numérique et centralisé de maîtrise documentaire.
0 %
45 %de réduction des CAPA sur plusieurs sites
0 +
700 +Une plateforme unique pour remplacer les systèmes redondants
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50 %baisse des réclamations de 2016 à 2021
Statistiques 1 et 2 : Étude de cas Owen Mumford – Réduction drastique des écarts d’audit, des CAPA (actions correctives et préventives) et des fiches de non-conformité (NCR) grâce à Octave Reliance. Statistique 3 : Étude de cas Kimberly-Clark Corporation – Unification des flux de travail liés à la sécurité, à l’environnement et à la qualité. Les résultats individuels peuvent varier en fonction des modalités de déploiement et des spécificités organisationnelles de chaque entreprise.
Récompenses
Avoir un QMS papier était un véritable défi pendant la pandémie… Un système électronique a permis un processus plus conforme qui reflétait ces adaptations et a amélioré notre impact environnemental par la même occasion.
Avoir un QMS papier était un véritable défi pendant la pandémie… Un système électronique a permis un processus plus conforme qui reflétait ces adaptations et a amélioré notre impact environnemental par la même occasion.
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