Octave Reliance Document Control – Software
Erfassen, verwalten und verfolgen Sie alle Ihre dokumentierten Prozesse und Verfahren an einem zentralen und sicheren Ort mit der QMS-Software zur Dokumentenverwaltung.
Dokumente zentralisieren. Genehmigungen optimieren. Compliance sicherstellen.
Qualität bedeutet volle Kontrolle über all Ihre Dokumente
Mit Reliance Document Control können Sie die Erstellung, Überprüfung, Verteilung und Archivierung aller kontrollierten Dokumente in einem zentralisierten und kontrollierten Rahmen verwalten. Ganz gleich, ob Sie die Anforderungen gemäß ISO 9001:2015 oder die GMP-Anforderungen der FDA erfüllen müssen – unsere Tools zur Dokumentenkontrolle stellen sicher, dass die Benutzer stets Zugriff auf die aktuell freigegebene Version haben.
Konfigurierbare Dokumentenkontrolle für jeden Prozess
Nutzen Sie Best-Practice-Workflows oder passen Sie diese ohne Programmieraufwand an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie Phasen, Formulare, Felder und Schlagwörter für Dokumentenmanagement-Datensätze konfigurieren. Mit Reliance können Sie Prozesse für eine unbegrenzte Anzahl von Datensatztypen erstellen, wie beispielsweise Verfahren, Spezifikationen und Arbeitsanweisungen, und individuelle Workflows sowie Weiterleitungsoptionen definieren.
Centralize document processes
Create, import, distribute and archive all controlled documents in a centralized, secure location. Build processes for an unlimited number of record types, including procedures, specifications and work instructions.
Seamlessly manage approvals
Route SOPs and other records through a review and approval routing process that includes draft, document control review, review, final approval, awaiting release and approved phases. Control who is responsible for each phase, what they are allowed to edit or read and how long they have to finish.
Easily initiate and handle change
Create unlimited workflows to route documents through review and approval processes. Send reminder emails automatically for upcoming or overdue assignments. Control who is responsible for each phase and how long they have to complete it.
Secure document management in Google Docs
Collaborate on document creation and updates with native Google Docs integration. Open, edit collaboratively and publish changes through a seamless user experience with Reliance access rights managing critical document security.
Integrate with other technologies
Easily integrate Google Docs and Microsoft Office files with Reliance forms. Link with Training Management and connect to third-party ERP, CRM and ServiceDesk systems to capture quality information created across the company.
Link documents directly to employee training
Define specific documents as required for employee training, notify users of pending training automatically and track training completion and certification across your organization.
Erfolgsgeschichten aus der Praxis
Echte Ergebnisse von Qualitätsmanagement-Führungskräften
Von Start-ups bis hin zu Fortune-100-Unternehmen – die Kunden von Reliance Document Control kommen aus mehr als einem Dutzend Branchen. Diese Ergebnisse zeigen, welche Möglichkeiten sich eröffnen, wenn Unternehmen von manuellen, papierbasierten Prozessen auf ein zentralisiertes digitales System für die Dokumentenkontrolle umsteigen.
0%
45%reduction in CAPAs across multiple sites
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700+redundante Systeme durch eine Plattform ersetzt
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50 %Rückgang der Beschwerden von 2016 bis 2021
Statistik 1 und 2: Owen Mumford reduziert Audit-Befunde, CAPAs und NCRs mit Octave Reliance – Fallstudie. Statistik 3: Kimberly-Clark Corporation integriert Workflows in den Bereichen Sicherheit, Umwelt und Qualität – Fallstudie. Die individuellen Ergebnisse können je nach Implementierung und organisatorischen Faktoren variieren.
Auszeichnungen
Having a paper-based QMS was a real challenge during the pandemic... an electronic system made for a more compliant process that reflected these adaptations and improved our environmental impact at the same time.
Having a paper-based QMS was a real challenge during the pandemic... an electronic system made for a more compliant process that reflected these adaptations and improved our environmental impact at the same time.
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