Octave Attune Facilities

Les « hard services » maintiennent le bâtiment en fonctionnement : systèmes électriques, CVC, détection incendie, ascenseurs et maintenance structurelle. Les « soft services » permettent aux personnes d’y travailler : nettoyage, sécurité, accueil et gestion des déchets. La véritable distinction qui importe pour votre contrat n’oppose pas vraiment hard et soft. Il s’agit du risque lié à la conformité réglementaire face au confort opérationnel. Un test de légionelle non conforme ou une défaillance du système anti-incendie engendre une responsabilité juridique. Un prestataire de nettoyage en retard suscite une réclamation. Tous deux relèvent de votre périmètre FM, mais ils nécessitent des pistes d’audit, des SLA et des procédures d’escalade distincts. Attune Facilities assure le suivi des deux dans un registre d’actifs unique., Ainsi, l’historique de conformité réglementaire de vos hard services et les performances de vos prestataires de soft services se trouvent au même endroit, plutôt que dans deux systèmes déconnectés.

La plupart des espaces de bureaux sont à moitié vides un jour donné. Et vous continuez à payer le loyer intégral et l’intégralité des coûts de gestion des installations pour cet espace. Les données d’occupation vous indiquent précisément quels étages, zones et jours sont sous-utilisés. Vous pouvez ainsi regrouper les espaces sur la base de données probantes plutôt que de suppositions. Attune Facilities OpenCAD superpose les données d’occupation en temps réel à vos plans d’étage par zone, plutôt que de fournir une moyenne unique pour l’ensemble du bâtiment, et vous permet de modéliser des scénarios de regroupement avant de vous engager. Lorsque vous réduisez votre empreinte immobilière, les calendriers de nettoyage et de sécurité s’ajustent automatiquement à la nouvelle configuration. Le résultat n’est pas seulement une empreinte immobilière réduite. Il s’agit d’un relevé documenté de l’utilisation que vous pouvez remettre à votre directeur financier ou à votre propriétaire lorsqu’il est temps de renégocier le bail.

Un jumeau numérique est une représentation dynamique et connectée d’un bâtiment physique. Il ne s’agit pas d’un modèle 3D que l’on regarde une seule fois. Attune Facilities connecte vos plans d’étage, votre registre d’actifs et vos données de capteurs en une couche de données continuellement mise à jour, afin que vous puissiez vérifier l’état réel d’un actif, d’un espace ou d’un système sans avoir à envoyer quelqu’un inspecter le bâtiment. Cela signifie que les décisions relatives à la maintenance, à l’espace et aux investissements sont prises sur la base de données factuelles actuelles plutôt que sur les hypothèses de l’année dernière. Vous n’avez pas besoin d’un modèle BIM finalisé pour commencer. Importez d’abord vos données IFC ou COBie existantes dans le registre des actifs, puis intégrez l’imagerie 360° et les flux de capteurs selon votre budget. La plupart des équipes commencent par les plans d’étage et les actifs. Ajoutez ensuite le reste au cours des 12 à 18 mois suivants.

L’énergie constitue généralement le coût le plus important de votre budget de gestion des installations que vous pouvez maîtriser. Pourtant, la plupart des équipes la gèrent encore à l’aide d’une facture mensuelle de services publics qui arrive des semaines après le gaspillage. Attune Facilities alimente le registre des actifs avec des données de consommation en temps réel provenant de vos systèmes IoT et BMS. Vous visualisez ainsi la consommation d’énergie au niveau d’une seule unité HVAC ou d’un seul refroidisseur, et non uniquement le total d’un bâtiment. Lorsqu’un équipement commence à consommer plus d’énergie qu’il ne le devrait, le système ouvre automatiquement un bon de travail pour cet actif avant que cela n’apparaisse comme un pic sur la facture du mois prochain. Une consommation élevée persistante liée à un actif vieillissant se présente également comme un cas de remplacement d’équipement. Vous pouvez ainsi élaborer cette analyse de rentabilité avant que l’unité ne tombe en panne. Pour le reporting, le même jeu de données s’exporte directement aux formats ESOS, SECR et GRESB. Créez-le une fois et réutilisez-le dans tous les référentiels auxquels vous devez rendre compte.

Le verrouillage fournisseur apparaît rarement dans le contrat que vous signez. Cela se manifeste trois ans plus tard : lorsque vos plans d’étage ne s’ouvrent que dans le visualiseur d’un seul fournisseur, que vos intégrations reposent sur une API non documentée et que changer de solution coûte plus cher que de la garder. Attune Facilities conserve vos données dans des formats ouverts dès le premier jour. Les plans d’étage et les données d’actifs s’exportent dans des formats standard, et non dans un type de fichier propriétaire. Les API sont publiées, et non restreintes par des autorisations. Le matériel de capture est indépendant du fournisseur, de sorte que l’imagerie 360° et les données en nuages de points que vous intégrez aujourd’hui fonctionneront avec l’appareil photo ou le scanner que vous choisirez l’année prochaine. Vos données BIM (modélisation des informations du bâtiment) et GIS existantes s’importent via les formats IFC, COBie et les formats GIS standard, sans conversion. Attune Facilities fonctionne sur la même plateforme que le reste des outils de gestion des actifs d’Octave. Ainsi, vos données circulent entre les produits au lieu d’être cloisonnées dans un outil de FM à usage unique.