Octave Attune Facilities

„Harte“ Dienstleistungen halten das Gebäude am Laufen: elektrische Systeme, HLK, Brandschutz, Aufzüge und bauliche Instandhaltung. Softservices sorgen dafür, dass die Menschen darin arbeiten können: Reinigung, Sicherheit, Empfang und Abfallmanagement. Die entscheidende Trennlinie für Ihren Vertrag ist nicht wirklich Hard versus Soft. Es geht um Compliance-Risiken versus operativen Komfort. Ein nicht bestandener Legionellentest oder ein Fehler an der Brandlöschanlage führt zu rechtlicher Haftung. Ein verspäteter Reinigungsdienstleister zieht eine Beschwerde nach sich. Beide fallen in Ihren Managementbereich, erfordern jedoch unterschiedliche Audit-Trails, SLAs und Eskalationspfade. Attune Facilities erfasst beide in einem Anlagenregister. So befinden sich Ihre Compliance-Historie für Hardservices und die Dienstleisterleistung für Softservices am selben Ort statt in zwei voneinander getrennten Systemen.

Die meisten Büroflächen stehen an einem beliebigen Tag halb leer. Und Sie zahlen trotzdem die volle Miete und die vollen Unterhaltungskosten dafür. Belegungsdaten zeigen Ihnen genau, welche Etagen, Zonen und Tage unzureichend genutzt werden. So können Sie Flächen auf Basis von Fakten statt Vermutungen konsolidieren. Attune Facilities OpenCAD legt Live-Belegungsdaten nach Zonen über Ihre Grundrisse – nicht als gebäudeweiten Durchschnitt – und ermöglicht es Ihnen, Konsolidierungsszenarien zu modellieren, bevor Sie sich festlegen. Wenn Sie Ihren Flächenbedarf verringern, passen sich Reinigungs- und Sicherheitspläne automatisch an das neue Layout an. Das Ergebnis ist nicht nur ein geringerer Flächenbedarf. Es ist ein dokumentierter Nutzungsnachweis, den Sie Ihrem CFO oder Vermieter vorlegen können, wenn es Zeit ist, den Mietvertrag neu zu verhandeln.

Ein digitaler Zwilling ist eine dynamische, vernetzte Darstellung eines physischen Gebäudes. Kein 3D-Modell, das Sie sich nur einmal ansehen. Attune Facilities verbindet Ihre Grundrisse, Ihr Anlagenregister und Ihre Sensordaten zu einer kontinuierlich aktualisierten Datenebene, sodass Sie den tatsächlichen Zustand einer Anlage, eines Raums oder eines Systems überprüfen können, ohne jemanden zur Begehung des Gebäudes schicken zu müssen. Das bedeutet, dass Entscheidungen zu Instandhaltung, Flächennutzung und Investitionen auf Basis aktueller Erkenntnisse anstatt auf Annahmen des Vorjahres getroffen werden. Sie benötigen kein fertiges BIM-Modell, um zu beginnen. Importieren Sie zunächst Ihre vorhandenen IFC- oder COBie-Daten in das Anlagenregister und fügen Sie dann nach Maßgabe Ihres Budgets 360-Grad-Bildmaterial und Sensor-Feeds hinzu. Die meisten Teams beginnen mit Grundrissen und Anlagen. Fügen Sie dann in den folgenden 12 bis 18 Monaten den Rest hinzu.

Energie ist in der Regel der größte Kostenfaktor in Ihrem FM-Budget, den Sie kontrollieren können. Dennoch verwalten die meisten Teams dies weiterhin anhand einer monatlichen Rechnung des Versorgungsunternehmens, die erst Wochen nach dem entstandenen Verbrauch eintrifft. Attune Facilities speist Live-Verbrauchsdaten aus Ihren IoT- und BMS-Systemen in das Anlagenregister ein. So sehen Sie den Energieverbrauch auf der Ebene einer einzelnen HLK-Einheit oder eines Kühlers und nicht nur als Gebäudesumme. Wenn ein Gerät mehr Strom verbraucht, als es sollte, eröffnet das System automatisch einen Arbeitsauftrag für diese Anlage, bevor dies als Ausschlag auf der Rechnung des nächsten Monats erscheint. Anhaltend hoher Verbrauch im Zusammenhang mit einer alternden Anlage wird auch als Fall für eine Ersatzinvestition sichtbar. So können Sie dies zum Business Case machen, bevor die Einheit ausfällt. Für die Berichterstattung wird derselbe Datensatz direkt in die Formate ESOS, SECR und GRESB exportiert. Sie erstellen ihn einmal und verwenden ihn dann in allen Frameworks wieder, für die Sie Berichte erstellen.

Ein Vendor-Lock-in taucht selten in dem Vertrag auf, den Sie unterzeichnen. Er zeigt sich drei Jahre später: wenn sich Ihre Grundrisse nur im Viewer eines einzelnen Anbieters öffnen lassen, Ihre Integrationen über eine undokumentierte API laufen und ein Wechsel mehr kostet als das Bleiben. Attune Facilities speichert Ihre Daten vom ersten Tag an in offenen Formaten. Grundrisse und Anlagendaten werden in Standardformaten exportiert, nicht in einem proprietären Dateityp. APIs sind veröffentlicht und nicht hinter Berechtigungen gesperrt. Die Erfassungshardware ist herstellerunabhängig, sodass die 360°-Bild- und Punktwolkendaten, die Sie heute importieren, mit jeder Kamera und jedem Scanner funktionieren, für die Sie sich im nächsten Jahr entscheiden. Ihre vorhandenen BIM- und GIS-Daten werden über IFC, COBie und Standard-GIS-Formate ohne Konvertierung importiert. Attune Facilities läuft auf derselben Plattform wie die übrigen Asset-Management-Tools von Octave. So bewegen sich Ihre Daten zwischen Produkten, anstatt in einem zweckgebundenen FM-Tool isoliert zu sein.