Octave Attune Facilities

ハードサービスは、電気設備、空調設備、火災報知器、エレベーター、構造の保守などによって建物の稼働を維持します。一方、ソフトサービスは、清掃、警備、受付、廃棄物管理を通じて、人々が建物内で快適に働き続けられる環境を支えます。契約において本当に重要となる境目は、ハードかソフトかという違いではありません。コンプライアンスリスクか、業務上の快適性かという点にあります。レジオネラ菌の検査不合格や消火設備の不具合は、法的責任を引き起こしますが、清掃業者の到着遅延はクレームを招くだけです。どちらも設備管理の範囲内ですが、それぞれ異なる監査証跡、SLA、エスカレーションパスを必要とします。Attune Facilitiesは、これら両方を1つの資産台帳で追跡します。そのため、ハードサービスのコンプライアンス履歴とソフトサービスのベンダーパフォーマンスが、分断された2つのシステムではなく、同じ場所に集約されます。

多くのオフィススペースは、普段は半分ほどしか使われていません。それにもかかわらず、100%の賃料と管理費を支払っているのが現状です。稼働率データを見れば、どのフロア、どのゾーン、どの曜日の利用率が低いのかが一目瞭然です。つまり、推測ではなく確かなデータに基づいてスペースを集約することができます。Attune Facilities OpenCADは、建物全体の平均値ではなく、ゾーンごとにリアルタイムの稼働率をフロアプラン上に重ね合わせて表示します。これにより、実際の決定を下す前に、さまざまなスペースを集約してシナリオをシミュレーションすることができます。スペースの規模を縮小すると、新しいレイアウトに合わせて清掃や警備のスケジュールも自動的に調整されます。その結果得られるのは、単なるオフィスの省スペース化だけではありません。リースの再交渉時に、CFOやビルのオーナーにそのまま提示できる、利用実績を証明する公式な記録を手に入れられるのです。

デジタルツインとは、物理的な建物をリアルタイムで連動させたライブのデジタル表現です。一度確認して終わりにするような、単なる3Dモデルではありません。Attune Facilitiesは、フロアプラン、設備資産台帳、センサーデータを統合して常に更新される1つのデータレイヤーへと繋ぎます。そのため、実際に建物内へ人員を派遣して歩き回らせることなく、資産、スペース、システムの現状を確認できます。つまり、保守、スペース、そして設備投資に関する意思決定を、前年の古い前提条件ではなく、最新のエビデンスに基づいて下すことが可能になります。導入に際して、完成されたBIMモデルを用意する必要はありません。まずは既存のIFCデータまたはCOBieデータを資産台帳にインポートし、予算に合わせて360度画像やセンサーフィードを後から重ね合わせていくことができます。多くのチームは、フロアプランと資産からスタートし、その後に続く12～18か月をかけて残りの機能を順次追加しています。

光熱費は通常、設備管理予算の中で、自らコントロールできる最大のコストです。それにも関わらず、ほとんどのチームは依然として、無駄が発生してから何週間も経ってから届く毎月の光熱費の請求書を見て管理しています。Attune Facilitiesは、IoTやビル管理システムからのリアルタイムの消費データを資産台帳に直接取り込みます。そのため、建物全体の総量としてではなく、個別のHVACユニットや冷水機単位のレベルで光熱費の使用量を把握できます。機器の消費電力が通常よりも高くなり始めた場合、システムは翌月の請求書に急増として現れる前に、その資産に対して自動的に作業指示を発行します。また、老朽化した資産に起因する継続的な高消費電力は、設備更新案件として自動的に浮上します。これにより、機器が故障する前にその投資稟議を組み上げることが可能です。レポート作成においては、同じデータセットをESOS、SECR、GRESBの各形式に直接エクスポートできます。一度データを構築すれば、報告対象となるあらゆるフレームワークに再利用できます。

ベンダーロックインが、締結時の契約書に明記されることはめったにありません。それが表面化するのは、3年後で、フロアプランが特定のベンダーのビューアでしか開かなかったり、システム連携が非公開のAPIで構築されていたり、乗り換えコストが現状維持のコストを上回ったりしたときです。Attune Facilitiesは、導入初日からデータをオープン形式で保持します。フロアプランや資産データは、独自仕様のファイル形式ではなく、標準形式でエクスポート可能です。APIは公開されており、権限によって制限されることはありません。また、キャプチャハードウェアも特定のベンダーに依存しない仕様のため、現在取り込んでいる360度画像や点群データは、来年どのカメラやスキャナーを選択してもそのまま利用できます。既存のBIMやGISデータも、変換作業なしでIFC、COBie、標準的なGIS形式を介してインポートできます。Attune Facilitiesは、Octaveの他の資産管理ツールと同じプラットフォーム上で動作します。そのため、データは単一目的のFMツール内に囲い込まれることなく、製品間をスムーズに連携・移動します。