Reliance Enterprise Risk Management Software

Reliance Enterprise Risk Management Software ti offre l'agilità necessaria per affrontare le criticità di qualità prima che diventino un problema per te e per i tuoi clienti. La soluzione è composta da 6 applicazioni: Compliance Obligations, Task Management, Meetings Management, ERM Risk Survey, Emergency Preparedness e Quality Records Disposition. Insieme, queste applicazioni centralizzano e automatizzano i processi di cui le organizzazioni hanno bisogno per identificare, valutare, mitigare e gestire il rischio in tutte le loro operazioni.

Compliance Obligations aiuta a gestire in modo proattivo i requisiti legali e normativi, consentendo di definire con fiducia obiettivi di qualità e sicurezza. Con questa app è possibile identificare, accedere e valutare leggi e regolamenti, mantenere un repository centrale di leggi, regolamenti, registri e documentazione associata, conservare i registri delle ispezioni degli enti normativi, rimanere aggiornati sulle modifiche normative tramite il partner RegScan e integrarsi con Audit Management, Task Management, Document Control e Training Management.

Il sondaggio sui rischi ERM offre un metodo sistematico e oggettivo per identificare, valutare e mitigare i rischi in tutta l'organizzazione. Crea modelli di sondaggi sui rischi, distribuisci i sondaggi ai partecipanti in tutta l'organizzazione e raccogli le risposte ai sondaggi che classificano i rischi noti, identificano rischi nuovi ed emergenti e raccolgono tutti i rischi nel registro dedicato. È inoltre possibile documentare e assegnare controlli e azioni per affrontare e mitigare i rischi e implementare verifiche dell'efficacia.

Gli sconvolgimenti sono inevitabili, ma il modo in cui si risponde testimonia la propria resilienza. L'app Emergency Preparedness aiuta a documentare, approvare e testare i piani di risposta per garantire la continuità operativa in qualsiasi situazione. Consente di registrare il personale, le attrezzature e le organizzazioni esterne associate a procedure e protocolli di emergenza, indipendentemente dalla posizione, di impostare le revisioni e di completare esercitazioni sui piani di emergenza, oltre a collegare i piani di risposta, le politiche, le procedure e le istruzioni operative associati ai record CAPA e SCAR.

Reliance Task Management aiuta a tenere sotto controllo le attività correlate alla conformità centralizzando tutto in un unico luogo. Che si tratti di un'azione una tantum o di un processo ricorrente, il software garantisce visibilità, responsabilizzazione ed esecuzione tempestiva. È possibile garantire il completamento tempestivo di tutte le attività e pianificare attività ricorrenti in base a intervalli di tempo definiti dall'utente, ottenendo una supervisione completa di ogni obbligo di conformità.

Meetings Management fornisce una piattaforma centralizzata per la collaborazione e il monitoraggio delle attività. È possibile programmare riunioni, assegnare e monitorare le attività e distribuire risorse, tutto da un unico posto. I modelli configurabili semplificano i flussi di lavoro ricorrenti e l’app si integra perfettamente con Corrective Action (CAPA), offrendo visibilità completa e responsabilizzazione a tutto il team.

L'applicazione Quality Records Disposition gestisce le modalità e la posizione di archiviazione dei registri di qualità, oltre alle regole di conservazione e ai requisiti di smaltimento. Gestendo sistematicamente il ciclo di vita dei registri di qualità, le organizzazioni possono mantenere la conformità, superare gli audit più facilmente e ridurre il rischio di problemi legati ai registri durante le ispezioni o le revisioni normative.

La soluzione incorpora un approccio proattivo basato sul rischio per promuovere il miglioramento continuo in diversi modi. Failure mode and effects analysis (FMEA) ti aiuta a identificare potenziali guasti prima di investire nella produzione. Puoi filtrare le azioni correttive in base al rischio per garantire la continuità operativa in caso di interruzioni della supply chain, individuare le tendenze sottostanti per creare controlli più efficaci e integrare la gestione dei reclami con le azioni correttive e la reportistica, per assicurarti che ogni problema riceva la corretta attenzione.