Octave Attune Facilities

I servizi hard mantengono l’edificio in funzione: impianti elettrici, HVAC, rilevamento incendi, ascensori e manutenzione strutturale. I servizi soft consentono alle persone di lavorarvi all’interno: pulizia, sicurezza, reception e gestione dei rifiuti. La linea di demarcazione che conta per il contratto non è in realtà quella tra hard e soft. È il rischio di conformità rispetto al comfort operativo. Un test per la legionella non superato o un guasto al sistema antincendio comportano una responsabilità legale. Un fornitore dei servizi di pulizia in ritardo genera un reclamo. Entrambi rientrano nell'ambito del FM, ma richiedono audit trail, SLA e percorsi di escalation differenti. Attune Facilities traccia entrambi in un unico registro degli asset., In questo modo, la cronologia della conformità dei servizi hard e le prestazioni dei fornitori dei servizi soft risiedono nello stesso posto invece di essere suddivise in due sistemi disconnessi.

La maggior parte degli spazi ufficio rimane semivuota in una qualsiasi giornata tipo, eppure si continuano a pagare l’intero affitto e tutti i costi di gestione della struttura. I dati sull’occupazione mostrano esattamente quali piani, zone e giorni sono sottoutilizzati: in questo modo è possibile consolidare gli spazi sulla base di dati concreti anziché di supposizioni. Attune Facilities OpenCAD sovrappone l’occupazione in tempo reale alle planimetrie per zona, anziché come media dell’intero edificio, e consente di modellare scenari di consolidamento prima ancora di prendere qualsiasi impegno. Quando si riduce lo spazio occupato, i programmi di pulizia e sicurezza si adattano automaticamente alla nuova configurazione. Il risultato non è solo uno spazio occupato più ridotto, ma un resoconto documentato dell’utilizzo che è possibile presentare al CFO o al locatore quando è il momento di rinegoziare il contratto di affitto.

Un Digital Twin è una rappresentazione dinamica e connessa di un edificio fisico, non un modello 3D da consultare una sola volta. Attune Facilities collega planimetrie, registro degli asset e dati dei sensori in un unico livello di dati costantemente aggiornato, consentendo di verificare lo stato reale di un asset, di uno spazio o di un sistema senza dover inviare qualcuno a ispezionare l’edificio. Ciò significa che le decisioni relative a manutenzione, spazi e investimenti di capitale vengono prese sulla base di evidenze effettive anziché sulle ipotesi dell’anno precedente. Non è necessario disporre di un modello BIM completo per iniziare. Importa prima i tuoi dati IFC o COBie esistenti nel registro degli asset, quindi integra immagini a 360° e feed dei sensori in base alla disponibilità di budget. La maggior parte dei team inizia con le planimetrie e gli asset, quindi aggiunge il resto nei successivi 12-18 mesi.

L'energia è solitamente la spesa più elevata nel budget di gestione della struttura che è possibile controllare. Tuttavia, la maggior parte dei team lo gestisce ancora mediante una bolletta mensile delle utenze che arriva settimane dopo il verificarsi dello spreco. Attune Facilities inserisce i dati di consumo in tempo reale dai sistemi IoT e BMS nel registro degli asset. In questo modo è possibile visualizzare il consumo energetico a livello di singola unità HVAC o unità di raffreddamento, e non solo come totale dell'edificio. Quando un’apparecchiatura inizia ad assorbire più energia del dovuto, il sistema apre automaticamente un ordine di lavoro per quell’asset prima che compaia come un picco nella fattura del mese successivo. Un consumo elevato persistente legato a un asset obsoleto emerge inoltre come caso di sostituzione del capitale: in questo modo è possibile sviluppare quel business case prima che l’unità si guasti. Per la reportistica, lo stesso set di dati viene esportato direttamente nei formati ESOS, SECR e GRESB. Costruiscilo una volta sola e riutilizzalo per ogni framework a cui fai riferimento.

Il vendor lock-in compare raramente nel contratto che firmi. Si manifesta tre anni dopo: quando le planimetrie si aprono solo nel visualizzatore di un unico fornitore, le integrazioni si basano su un’API non documentata e cambiare costa più che restare. Attune Facilities mantiene i tuoi dati in formati aperti fin dal primo giorno. Le planimetrie e i dati degli asset vengono esportati in formati standard, non in un tipo di file proprietario. Le API sono pubblicate, non bloccate dalle autorizzazioni. L’hardware di acquisizione è indipendente dal fornitore, perciò le immagini a 360° e i dati della nuvola di punti importati oggi funzioneranno con qualsiasi fotocamera o scanner sceglierà il prossimo anno. I dati BIM e GIS esistenti vengono importati tramite formati IFC, COBie e GIS standard senza conversione. Attune Facilities funziona sulla stessa piattaforma del resto degli strumenti di gestione degli asset di Octave. In questo modo i tuoi dati si spostano tra i prodotti invece di rimanere isolati all’interno di uno strumento FM dedicato.