Software Reliance Document Control de Octave

Identifique, controle y rastree todos sus procesos y procedimientos documentados en una ubicación centralizada y segura con el software de control de documentos QMS.

Vista General

Centraliza los documentos. Agiliza las aprobaciones. Garantiza el cumplimiento normativo.

Beneficios

La calidad consiste en tener todos sus documentos en orden

Reliance Document Control le permite gestionar la creación, la revisión, la distribución y el archivo de todos los documentos controlados en un marco centralizado y controlado. Ya sea que necesite cumplir con la norma ISO 9001:2015 o con los requisitos de GMP de la FDA, las herramientas de control de documentos garantizan que los usuarios tengan acceso a la versión aprobada actualmente.

Características

Control de documentos configurable para cualquier proceso

Utilice flujos de trabajo de mejores prácticas o personalícelos sin necesidad de programación mediante la configuración de fases, formularios, campos y palabras clave para los registros de gestión de documentos. Reliance le permite crear procesos para un número ilimitado de tipos de registros, tales como procedimientos, especificaciones e instrucciones de trabajo, y definir flujos de trabajo y opciones de enrutamiento únicos.

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Centralize document processes

Create, import, distribute and archive all controlled documents in a centralized, secure location. Build processes for an unlimited number of record types, including procedures, specifications and work instructions.

Minimalist system update checklist is shown on a tablet screen featuring illuminated checkmarks and progress bars for digital interface applications

Seamlessly manage approvals

Route SOPs and other records through a review and approval routing process that includes draft, document control review, review, final approval, awaiting release and approved phases. Control who is responsible for each phase, what they are allowed to edit or read and how long they have to finish.

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Easily initiate and handle change

Create unlimited workflows to route documents through review and approval processes. Send reminder emails automatically for upcoming or overdue assignments. Control who is responsible for each phase and how long they have to complete it.

Cybersecurity, featuring a digital network map enhanced with encryption and binary locks, symbolizing robust data protection.

Secure document management in Google Docs

Collaborate on document creation and updates with native Google Docs integration. Open, edit collaboratively and publish changes through a seamless user experience with Reliance access rights managing critical document security.

Document management system concept, business man holding folder and document icon software, searching and managing files online document database, for efficient archiving and company data.

Integrate with other technologies

Easily integrate Google Docs and Microsoft Office files with Reliance forms. Link with Training Management and connect to third-party ERP, CRM and ServiceDesk systems to capture quality information created across the company.

Quality standards ISO business technology concept on city background.

Link documents directly to employee training

Define specific documents as required for employee training, notify users of pending training automatically and track training completion and certification across your organization.

Estadísticas

Resultados Reales de Líderes en Gestión de Calidad

Desde empresas emergentes hasta empresas de Fortune 100, los clientes de Reliance Document Control abarcan más de una docena de industrias. Estos resultados muestran lo que es posible cuando las organizaciones pasan de procesos manuales basados en papel a un sistema centralizado de control de documentos digital.

45 %

de reducción de CAPA en múltiples sitios

700+

sistemas redundantes reemplazados por una plataforma única

50 %

disminución de las quejas entre 2016 y 2021

Estadísticas 1 y 2: caso de estudio sobre cómo Owen Mumford reduce drásticamente los hallazgos de auditoría, CAPA y NCR con Octave Reliance. Estadística 3: caso de estudio sobre cómo Kimberly-Clark Corporation integra los flujos de trabajo de seguridad, medio ambiente y calidad. Los resultados individuales pueden variar en función de la implementación y de factores organizativos.

Premios

G2-Award-Badge1-Winter-2026

G2-Award-Badge2-Winter-2026

G2-Award-Badge4-Winter-2026

Office administrator reviewing audit documents on table with calculator and financial file folders
Tener un QMS basado en papel fue un verdadero desafío durante la pandemia... un sistema electrónico permitió un proceso con mayor cumplimiento normativo que reflejó estas adaptaciones y mejoró nuestro impacto ambiental al mismo tiempo.
Paul Smith
//
Director de calidad y asuntos normativos del grupo, Owen Mumford
Tener un QMS basado en papel fue un verdadero desafío durante la pandemia... un sistema electrónico permitió un proceso con mayor cumplimiento normativo que reflejó estas adaptaciones y mejoró nuestro impacto ambiental al mismo tiempo.
Paul Smith
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Director de calidad y asuntos normativos del grupo, Owen Mumford
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